软件登录界面如下：输入个人ID帐号、密码，即可登陆
点击上图中的“其它”按钮，可在在内网或公网中输入正确的IP进行切换。会弹出下图窗口：
然后点应用whatsapp登录，退出重新登陆即可。
（默认客户端程序里绑定了IP能正常打开登陆界面时，则这一步可忽略）
二、系统界面
2.1、系统主界面
如下图：
提示：不同用户有不同的权限。因此用户看到页面功能会有差异。
2.2、各菜单功能说明：
常用操作
针对当前课程的核心功能快捷操作按钮，包括当前课程属性设置、知识点设置、试题单题录入、试题批量识别导入、浏览/编辑试题和组卷。系统登陆后的主界面即为常用操作界面。
试题管理
包括试题单题录入、试题批量识别导入、浏览/编辑试题、题库结构统计
试卷管理
包括组卷管理（创建出卷方案、生成电子试卷和word试卷）、电子试卷查看和调用和外部试卷的管理与调用
课程管理
主要包括课程的添加与删除、知识结构的设置和当前课程的属性设置
系统管理
主要包括课程分类的设置，部门结构的设置，用户的添加、删除、权限控制。如图：
（如看不到此按钮telegram中文版，忽略此说明即可）
三、系统管理
3.1、部门设置
在主窗体中，选择“系统管理”“部门设置”和“课程分类”。可对部门进行划分和设置课程分类，具体操作下如下图：
3.2、用户管理
在主窗体中，选择“系统管理”页面，点击“用户管理”，用户管理窗体如下图：
3.3、权限控制
3.3.1按课程类别授权
此授权方式，适合用户分层管理，每个子类别指定一个负责人进行统筹管理规划课程的建设工作
3.3.2按具体课程授权
针对某一门具体课程，给特定的用户设置相应的权限
3.3.3按其它设置
此处权限主要针对子分类的管理人员，普通用户无需设置
说明：作为一个部门管理员或总负责人，设置权限时需给他按“课程类别与其它设置”进行授权，具体参照3.3.1和3.3.3；如是普通用户，只需按具体课程授权即可，一用户可设置多课程权限。
四、课程管理
4.1、添加课程
每门课程都隶属于一个分类，因此在添加课程前，应选定一个当前课程类别。参考下图：
设置新课程的题型
设置新课程的难度
一直下一步操作，直至新课程添加完成
成功添加新课程后，系统会提示您应设置该课程的知识结构，见下图：
注：以上的课程属性在当前科目设置中，也可随时自定义调整
4.2、知识结构
要设置课程知识结构，参考下图:
批量导入知识结构
系统还支持导入的方式一次性添加多个知识点。
用户须将知识结构先编辑成一个文本文件（注意用空格缩进方式体现知识点层次隶属关系）。
详细操作参考下图：
五、试题管理
5.1、手工录入试题
手工录题即用户自主单个试题录入。本系统的试题格式支持文字、图片、公式等。根据实际应用环境，用户还可在试题中插入视频音频文件，另外，用户还可用插入对象的形式，插入Word表格、mathtype公式编辑器等对象。
要单个试题录入，可在常用和试题管理页面点击“手工录入试题”，参考下图：
5.2、批量识别导入
本系统可将试题来源文件（通常是用户日常收集的试卷和试题资料）进行智能识别、分析和审核，最终将一个文件分解成多道试题，并批量录入到用户题库中。
系统对试题来源文件的格式是有一定要求的，系统的默认设置符合大部分文件格式的要求，因此，通常用户只需按要求少量调整文件内容即可。
具体操作，参考以下图示：
系统可以直接打开Word、RTF和TXT格式文件。另外，该操作也可以直接通过复制来源文件的内容到文件内容区来实现。
按照系统要求修改文件内容
设置默认属性和识别标识
进行识别
如图，点击“识别”，系统首先会识别文件中的题型，如发现不匹配项，会给出提示。
识别完成后，应能看到类似下图界面：
提示：
识别结束，用户通常应检查一下题型和题量是否识别正确。如不正确，须修正文件区中的文件内容，使其符合本系统的格式要求，然后再次点击“识别”进行文件分析。
通常识别不正确应注意检查以下情况(按系统默认设置说明)：
1) 答案如果集中在文件尾部，是否有“##”将其与试题内容区分隔。
2) 题型是否以“中文大写数字+本课程正确的题型名称”
3) 试题编号是否是以“阿拉伯数字+小数点”或者“阿拉伯数字+顿号”
4) 试题编号数字是否有不易识别的字符混淆，例如数字0与字母o;数字1与字母l
审核试题
该步骤系统会自动检查试题内容和答案是否完整、答案是否符合题型规范以及相关试题属性（难度、知识点等）是否正确。具体操作，参考以下图示：
导入
审核通过且用户点击了“导入”按钮后，可看到“准备导入试题”窗口，，用户可以在这里对准备导入的试题作最后的审核或修改，如下图：
点击“正式导入”，确认将试题保存到题库，导入成功后，出现如下图提示：
本次导入的试题还可以形成一份电子试卷，保存在“电子试卷”库中
5.3、试题浏览编辑
浏览试题窗口如下，可以按“知识结构、最近更新”两种种方式查看题库中的试题。
按知识点查看试题，如下图：
可批量选择和修改试题
可收藏试题，然后导出试题到Word
5.4、试题总量统计
六、试卷管理
6.1、专业组卷
本系统的组卷流程通常是:设计组卷方案系统根据组卷方案随机抽取形成一份试卷用户对试卷进行调整生成试卷Word文档保存电子试卷。具体操作参考以下图示。
在“常用”或“试卷管理”页面点击专业组卷，窗口界面如下：
6.1.1添加组卷方案
在上图窗体中点击“新建”，可看到“组卷方案”窗口，如下图，在这里可设考核范围。根据需要可进一步设置选题范围。
下一步，需设置试卷的题型题量及难度分布。根据需要，用户既可以进行简单快捷的整卷设置，也可以进行精细的详细设置，如下：
整卷设置
详细设置
设置好相应考核点所需的题量、单题分值后，点击“完成”，系统会提示您保存组卷方案，如下图：
6.1.2、组卷
在组卷主窗体中选择对应的组卷方案，点击“立即组卷”，系统即会按组卷方案中的要求从题库中随机选择符合条件的试题供用户备选调整，具体参考以下步骤。
在该步骤，用户可以对试卷中的试题进行添加、删除和替换操作；可以修改试题的分值；可以控制试题的编号；可以修改卷头和题型的内容和格式；可以调整题型和试题的顺序。
6.1.3、导出Word文档
完成试卷的调整替换后，可以将试卷中的试题按照指定的试卷样式导入到Word中。用户可生成考试卷、答案卷以及考卷+答案的形式。具体操作参考下面图示：
生成的Word文档效果如下：
6.1.6保存电子试卷
将试卷保存，该试卷将以电子试卷的形式存储在题库系统中，用户在需要的时候仍然可以使用电子试卷生成Word试卷文档。另外，如果您的系统还配套有《万维考试系统》，保存的电子试卷还可用于在线练习和考试。
6.2、电子试卷
在主窗体中，选择“试卷管理”页面，点击“电子试卷”whatsapp网页版，可查看已保存的所有电子试卷，如下图：
6.3、外部试卷
外部试卷是指非本系统生成的Word试卷文件（doc格式），系统允许用户将试卷文件归类存档。试卷文件集中存储在服务器的题库数据库中，而不是以物理文件的形式大量零散的存储在电脑某些目录中。如下图：