前言
在局域网内共享打印机可以通过以下步骤完成。整个过程主要分为主机设置(连接打印机的电脑)和客户端设置(其他需要访问打印机的电脑)两部分。
一、主机设置(共享打印机的电脑)
Windows 系统:
1、启用网络发现和共享
打开 控制面板 > 网络和共享中心 > 高级共享设置。
确保当前网络配置文件(如“专用网络”)已启用:
网络发现
文件和打印机共享
关闭密码保护共享(若无需密码)或保持启用(需输入主机账号密码)。
2、共享打印机
进入 控制面板 > 设备和打印机。
右键点击要共享的打印机 → 打印机属性 → 共享选项卡。
勾选 共享这台打印机WhatsApp网页版,设置共享名称(建议简短无空格,如 HP_LaserJet)。
点击 应用 → 确定。
3、检查防火墙
确保防火墙允许打印机共享:
打开 控制面板 > Windows Defender 防火墙 > 允许应用或功能通过防火墙。
勾选 文件和打印机共享 的专用/公用网络权限。
macOS 系统:
共享设置
打开 系统偏好设置 > 共享。
勾选 打印机共享,左侧选择要共享的打印机。
在 用户 列表设置访问权限(默认允许所有用户)。
二、客户端设置(使用共享打印机的电脑)
Windows 系统:
1、添加网络打印机
按 Win + R 输入 \\主机IP地址 或 \\主机电脑名称(如 \\192.168.1.10 或 \\DESKTOP-PC)。
输入主机用户名和密码(若启用了密码保护)。
双击显示的共享打印机 → 自动安装驱动(如需手动安装驱动,选择对应型号)。
2、通过控制面板添加
打开 控制面板 > 设备和打印机 > 添加打印机。
选择 我所需的打印机未列出 → 按名称选择共享打印机。
输入地址:\\主机IP\共享名 或 \\主机名称\共享名(如 \\192.168.1.10\HP_LaserJet)。
macOS 系统:
添加网络打印机
打开 系统偏好设置 > 打印机与扫描仪。
点击 + 添加打印机 → 选择 IP 选项卡。
输入主机IP地址 → 协议选择 Internet Printing Protocol (IPP) 或 SMB(Windows共享常用)。
在 地址栏 输入:smb://主机IP/共享名(如
smb://192.168.1.10/HP_LaserJet)。
选择对应驱动 → 点击 添加。
三、常见问题排查
主机无法发现:
确认主机和客户端在同一局域网(同网段WhatsApp网页版,如 192.168.1.x)。
关闭主机和客户端的防火墙临时测试。
在主机端按 Win + R 输入 cmd → 执行 ipconfig 查看IPv4地址。
连接提示权限错误:
主机开启 Guest 账户(不推荐)或确保客户端输入的主机用户名密码正确。
主机设置:控制面板 > 凭据管理器 > 添加Windows凭据(输入主机IP、用户名、密码)。
驱动不兼容:
在主机打印机属性 → 共享 → 勾选 其他驱动程序,安装x64/x86驱动备用。
四、其他提示
路由器设置:确保局域网设备在同一工作组(Windows默认WORKGROUP)。
直接IP打印(高级):部分打印机支持网络接口WhatsApp网页版,可直接分配IP,无需依赖主机(通过Web界面设置)。
网络打印机:若为自带网口的打印机,直接连接路由器,所有电脑通过IP添加即可共享。
说在最后
通过以上步骤,99%的局域网打印机共享问题都能解决。如遇复杂情况(如跨网段),可进一步检查路由器策略或使用专业打印服务器设备。