官方渠道:https://www.office-ai.cn/ 下载最新安装包(当前推荐版本:0.3.10)。
二、安装步骤详解
1. Microsoft Office用户安装流程
步骤1:关闭所有Office程序(Word/Excel等)whatsapp网页版,双击安装包启动安装向导。
步骤2:选择安装路径(默认路径为 C:\Program Files\OfficeAI),点击“下一步”完成安装。
步骤3:重启Word或Exceltelegram中文版,顶部菜单栏将显示 OfficeAI助手 功能标签。
同意安装协议
等待安装结束
2. WPS用户安装流程
步骤1:在WPS中点击顶部菜单栏 “插件” → “应用市场”。
步骤2:搜索“OfficeAI助手”,点击安装(需登录WPS账号)。
步骤3:安装完成后,WPS界面右侧将弹出 AI助手侧边栏,支持语音或文字输入指令。
助手功能
三、功能配置与验证
1. 首次使用设置
点击菜单栏中的 OfficeAI助手 → “设置” → 选择AI模型(默认支持本地部署的ChatGPT、文心一言等)。
若需联网使用高级功能,需在设置中填写API密钥(部分服务需付费)。
2. 验证安装成功
Word示例:输入“插入带框打勾符号√”,AI助手自动执行操作。
Excel示例:输入“计算A列平均值”,自动生成公式 =AVERAGE(A:A)。
四、常见问题与解决方案
1. 安装失败报错
问题:提示“缺少VSTO运行时库”或“.NET Framework兼容性错误”。
解决:https://support.microsoft.com/zh-cn 下载并安装最新运行时组件。
2. 菜单栏不显示
问题:WPS中安装后菜单栏无响应。
解决:右键点击WPS快捷方式→属性→兼容性→勾选“以管理员身份运行”。
3. AI功能调用延迟
问题:生成内容缓慢或超时。
解决:检查网络连接,或切换至本地模型(需提前部署Ollama等框架)。
五、进阶功能推荐
1. 一键排版与模板生成
输入“生成周报模板”,AI自动调用预设模板填充内容。
2. AI绘图与数据可视化
在Word中输入“生成柱状图”,上传数据后自动生成图表。 配图提示:展示周报模板、AI生成图表的效果对比图。
六、注意事项
免费与付费区别:基础功能(如公式生成、文档润色)完全免费;高级模型(如GPT - 4)需按需订阅。
隐私安全:本地部署模式下数据不上传云端,适合敏感内容处理。
通过以上步骤whatsapp登录,您可以快速完成OfficeAI助手的安装与配置。若需进一步优化使用体验,建议定期访问官网更新插件版本!